Ez a dokumentáció a Whitelab adminisztrációs rendszer használatához készült, és célja, hogy segítséget nyújtson a mindennapi munkavégzés során. Az itt található leírások rövid, mégis részletes útmutatást adnak az egyes funkciók működéséről.
A dokumentáció elsősorban azoknak készült, akik:
A leírások modulonként vannak felépítve, és a bal oldali menü struktúráját követik. Minden fejezet önállóan is értelmezhető, így nem szükséges a teljes dokumentációt végigolvasni egy-egy konkrét feladat elvégzéséhez.
A dokumentáció célja nem az összes technikai részlet bemutatása, hanem:
Ha munka közben elakadsz, érdemes először az adott menüpont leírását átnézni. A dokumentációt úgy állítottuk össze, hogy gyors segítséget adjon anélkül, hogy megszakítaná a munkafolyamatot.
A rendszerbe történő bejelentkezés e-mail cím és jelszó megadásával történik. Fontos, hogy a felhasználónév mezőbe kizárólag teljes e-mail cím írható (pl. nev@whitelab.hu), más azonosító nem működik.
A bejelentkezési oldalon már belépés előtt is elérhető néhány kényelmi funkció:
Sikertelen bejelentkezés esetén a rendszer vizuális visszajelzést ad, ilyenkor érdemes ellenőrizni:
A Gyors keresés célja, hogy a lehető leggyorsabban megtalálj egy pácienst, anélkül hogy bonyolult szűréseket kellene beállítanod. Ez a funkció akkor hasznos, ha csak egy adat áll rendelkezésedre, például egy név vagy telefonszám.
A keresés az alábbi adatokra működik:
A kereső:
Ez azt jelenti, hogy ha több feltételre szeretnél szűrni (pl. név + dátum), akkor már az Adatok keresése funkciót kell használnod.
A találatok egy táblázatban jelennek meg, ahol az oszlopok rendezhetők, és egy sorra kattintva közvetlenül megnyitható a páciens adatlapja.
Az Adatok keresése a rendszer legösszetettebb és legerősebb keresési felülete. Itt lehetőség van több szűrési feltétel egyidejű használatára, amelyek logikai kapcsolatban állnak egymással.
A szűrés három részből áll:
A logikai operátorok lehetővé teszik a pontos keresést:
A rendszer nem „javítja ki” az elírásokat, ezért fontos a pontos adatbevitel.
Az oszlopok megjelenése szabadon testreszabható, így csak azokat az adatokat látod, amelyekre valóban szükséged van.
A gyakran használt keresési beállítások könyvjelzőként elmenthetők, így később egy kattintással újra elérhetők.
A Beállítások menüpont a felhasználói fiók személyre szabását szolgálja. Itt állítható be:
Jelszóváltoztatás esetén fontos, hogy:
A beállítások minden esetben a saját felhasználói fiókodra vonatkoznak, és nem befolyásolják mások munkáját.
A Páciensek menüpontban kezelhető a rendszerben szereplő összes páciens adatlapja. A listában kereshetsz és szűrhetsz, majd a ceruza ikon segítségével megnyithatod a részletes adatlapot.
A páciens adatlap több funkciót egyesít:
Új páciens rögzítésekor a rendszer nem engedi a mentést, ha bármely kötelező mező hiányzik. Ez biztosítja, hogy az adatok később is pontosan visszakereshetők és számlázhatók legyenek.
A Beküldések menüpont a páciensek által rögzített mintabeküldések teljes életútját mutatja meg. Itt követhető nyomon, hogy:
A „Lezárt” státusz azt jelenti, hogy a beküldés feldolgozása sikeresen megtörtént, és további módosítás már általában nem szükséges.
Egy beküldés részletein belül elérhetők:
Az Eredmények fülön jelennek meg a laborvizsgálatok elkészült leletei. A lista szűrhető, így gyorsan megtalálható egy adott páciens vagy vizsgálat eredménye.
Az eredményadatok tartalmazzák:
A Lelet letöltése funkcióval a teljes eredmény PDF formátumban exportálható, amely továbbítható vagy archiválható.
A Számlák menüpont a rendszerben generált összes számlát egy helyen kezeli. A listában több mező is kattintható, ami gyors átjárást biztosít a páciens, a beküldés és a számla között.
A számlák:
Ez a felület különösen hasznos adminisztrációs és pénzügyi ellenőrzésnél.
Az Egyenlegek modul a napi pénzügyi elszámolások kezelésére szolgál helyszínenként. Minden munkanapon kötelező:
Az egyenlegek tartalmazzák:
A lezárt és ellenőrzött egyenlegekről PDF bizonylat készíthető, amely hivatalos elszámolási dokumentumként használható.